De Overeenkomst van Opdracht
De overeenkomst van opdracht neemt de laatste jaren aanzienlijk toe in populariteit. Een belangrijke reden is dat deze overeenkomst makkelijker is te beeindigen en dat deze aan aanzienlijk minder wettelijke regels en beperkingen is gebonden dan de arbeidsovereenkomst.
ZZP-ers
Een veel voorkomend fenomeen tegenwoordig is die van de Zelfstandige Zonder Personeel, oftewel de ZZP-er. Bedrijven nemen graag ZZP-ers aan omdat zij deze flexibel kunnen inzetten binnen hun personeelsbestand zonder de zorgen van ontslagbescherming en ingewikkelde arbeidsvoorwaarden toe te moeten passen. Veel medewerkers zien hierin ook voordelen, omdat de beloning doorgaans hoger is, omdat zij meer aan hun beloning overhouden doordat geen premies sociale verzekeringen op de beloning worden ingehouden (en zij dus niet meer via de overheid zijn verzekerd tegen werkeloosheid en arbeidsongeschiktheid) en omdat zij meer flexibiliteit hebben bij de opbouw van pensioen.
Het komt steeds vaker voor dat bedrijven afscheid nemen van hun personeel met een gouden handdruk en de beste weer aannemen op basis van een ZZP-constructie. Bij het onderhandelen van een gouden handdruk is het bijvoorbeeld mogelijk een gegarandeerde omzet te bedingen.
Bij het aangaan van een overeenkomst van opdracht bestaan evenwel behoorlijk wat juridische valkuilen. We lopen ze hieronder langs.
1. Voorkom dat een overeenkomst van opdracht achteraf als een arbeidsovereenkomst kan worden gekwalificeerd.
Partijen die willen voorkomen dat hun overeenkomst van opdracht achteraf door een rechter toch als een arbeidsovereenkomst met ontslagbescherming wordt gekwalificeerd doen er goed aan hun bedoeling van tevoren goed vast te leggen. Van belang is verder dat er geen gezagsverhouding is, dat de opdrachtgever bijvoorbeeld niets heeft te vertellen over de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd (zoals werktijden, gebruik van gereedschap en apparatuur) en dat de betalingen voor de werkzaamheden plaatsvinden op factuurbasis.
2. Overweeg voor het aannemen van opdrachten de oprichting van een rechtspersoon
Het uitvoeren van opdrachten via een eigen rechtspersoon (zoals een besloten vennootschap) heeft nogal wat juridische voordelen. In de eerste plaats kan (eventuele) aansprakelijkheid aanzienlijk worden ingeperkt (alhoewel anderzijds nooit geheel worden uitgesloten). In de tweede plaats levert dit nogal wat fiscale voordelen en faciliteiten op. Denk hierbij niet alleen aan startersaftrek, maar ook aan het feit dat pensioenopbouw fiscaal gunstig via de rechtspersoon kan plaatsvinden. Nadeel zijn de oprichtingskosten (via de notaris) en de instandhoudingskosten (jaarrekening via een accountant).
3. Zorg voor een VAR-verklaring
Zonder een VAR-verklaring kan de fiscus moeilijk doen. Ook de fiscus kan zich op het standpunt stellen dat een overeenkomst van opdracht eigenlijk een arbeidsovereenkomst is. In dat laatste geval dienen immers premies te worden ingehouden en afgedragen voor de werkeloosheidswet en andere sociale verzekeringen. Zowel de opdrachtgever als de opdrachtnemer kunnen achteraf door de fiscus worden aangesproken op de betaling hiervan en dat kan flink in de papieren lopen.
4. Leg afspraken zorgvuldig vast
De wet is zeer summier in de regeling van de overeenkomst van opdracht. Weinig is wettelijk geregeld als u het niet zelf heeft gedaan. Voordeel is dat u veel vrijheid heeft afspraken te maken over alle mogelijke details. Denk hierbij onder andere aan: een zo exact mogelijke beschrijving van de opdracht, het te hanteren tarief (uurtarief, stuksloon, provisie), de wijze van betaling, de termijn van betaling, de mogelijkheden van beeindiging, de te hanteren opzegtermijn, een eventueel relatie- en/of concurrentieverbod, een geheimhouding, (beperking van) verdeling van aansprakelijkheden, mogelijke wijze van reclameren, het toepasselijke recht (Nederlands recht).
Tot slot
Wij hebben veel kennis en ervaring met het reorganiseren van werkzaamheden in de vorm van een overeenkomst van opdracht. Graag zijn wij u behulpzaam bij het adviseren rond deze ZZP- constructie en het opstellen van een waterdichte overeenkomst van opdracht.
